TechSeed Speak Up
Inloggning och integritet
Varför behöver jag logga in?
Inloggningen kontrollerar att du har tillgång till TechSeed Speak Up och om du har särskild granskarbehörighet. Ditt Microsoft-konto kopplas inte till din berättelse i rapportdatabasen.
Vad sparas med min berättelse?
- Din originaltext och ett slumpmässigt rapport-id.
- År och vecka för inskickandet.
- Ditt svar om publicering samt gransknings- och publiceringsstatus.
- En sammanfattning om en sådan publiceras.
Originaltext och sammanfattningar lagras krypterat. Behöriga granskare kan ändå läsa dem i appen.
Berättelser sparas med år och vecka, inte exakt datum eller klockslag för inskickandet. Uppgifter som du själv skriver i texten sparas däremot som en del av berättelsen.
Vad kopplas inte till berättelsen?
Inga kontouppgifter, IP-adresser, inloggningstoken eller sessions-id läggs till berättelsen. Rapporttjänsten får inte ditt Microsoft-konto från inloggningen.
Vilka kan läsa originaltexten?
Utsedda Speak Up-administratörer med särskild granskarbehörighet i Microsoft Entra kan läsa originaltexten via appen, även om du säger nej till publicering. Medlemskap i kulturgruppen ger inte automatiskt den behörigheten.
Alfans utsedda granskare är Erik Balgård. Frågor och begäran om borttagning: erik.balgard@techseed.se. Kontakt kan röja din identitet och vi kan inte garantera att en viss berättelse kan identifieras utifrån en begäran.
Vad innebär teknisk driftåtkomst?
Appens granskarbehörighet styr inte åtkomst till servern, databaskopior eller krypteringsnyckeln. Den som har tillräckliga tekniska behörigheter kan få tillgång till innehållet. Vilka som har sådan åtkomst behöver bekräftas och redovisas före verklig användning.
Erik Balgård är även alfans tekniska operatör. Andra behöriga plattformsadministratörer kan ha teknisk åtkomst; detta är inte en garanti om exklusiv åtkomst.
Vad kan andra användare läsa?
Bara med ditt godkännande får en granskad sammanfattning publiceras under Situationer. Inför publicering tar granskarna bort uppgifter som kan peka ut någon. Sammanfattningar kan läsas av de användare som har tillgång till tjänsten, även inbjudna gäster när de omfattas av organisationens åtkomstpolicy.
Du väljer efter att originalet sparats. Om du stänger utan att svara publiceras inget. Ett sparat svar finns kvar, men när du stänger rutan eller laddar om sidan kan du inte återvända för att ändra det i gränssnittet.
Är jag helt anonym?
Fullständig anonymitet kan inte garanteras. Det du skriver och loggar hos Microsoft eller i driftmiljön kan göra dig eller andra identifierbara.
Microsoft, nätverk, TLS-proxy, driftmiljö och säkerhetsverktyg kan ha loggar med konto, IP-adress och tid. Speak Up har ingen separat granskningslogg över administratörers åtgärder. Undvik namn och andra identifierande detaljer i det du skriver.
Vad händer vid inloggning och utloggning?
Microsoft Entra behandlar din inloggning. Inloggningstjänsten behandlar tillfälligt identitetsuppgifter för att kontrollera behörighet. En slumpmässig sessionscookie lagras i webbläsaren. Efter inloggning finns endast sessionsbehörighet och giltighetstid kvar i tjänstens sessionsminne; inloggningstoken skickas inte till rapporttjänsten eller webbläsarens JavaScript.
Utloggning här avslutar bara din Speak Up-session, inte din Microsoft-session. En ny inloggning kan därför ske utan nytt lösenord.
Sessionen gäller högst 15 minuter utan förlängning och kan upphöra tidigare. Omstart loggar ut alla. Borttagen behörighet stoppar inte nödvändigtvis en redan aktiv session omedelbart.
Hur länge sparas informationen?
Lagringstider för original, sammanfattningar, metadata, loggar och säkerhetskopior är ännu inte fastställda. Automatisk gallring av originaltexter är avstängd som standard. Vi lovar därför inte radering efter en viss tid. Radering i appen innebär inte att äldre säkerhetskopior samtidigt raderas.
Förslag att diskutera, inte aktiv gallring
Förslaget är cirka sex månader för original: 26 hela veckor efter inskickningsveckan, med gallring tidigast vecka S+27 enligt Europe/Stockholm. Publicerade, godkända sammanfattningar föreslås sakna automatisk åldersgräns men ska kunna rättas eller tas bort. Tid för kvarvarande id:n, metadata och loggar är inte beslutad. Automatisk gallring är avstängd i alfan; ingen permanent lagring eller oåterkallelig publicering utlovas.
Om situationen är allvarlig
Ta också upp den formellt med HR. Att berätta här ersätter inte den kontakten. Speak Up är en envägskanal för lärande, inte en dialog där du får ett personligt svar.
Vad återstår före verklig användning?
Den fullständiga integritetsinformationen är ännu inte fastställd. Personuppgiftsansvarig, kontaktväg, rättslig grund, lagringstider, loggning, rättigheter och hur du begär borttagning måste klargöras. Använd inte riktiga berättelser innan detta är klart.